KSINews, Banda Aceh — Dalam rangka meningkatkan gerakan masyarakat sadar arsip, Dinas Perpustakaan Adan Keasripan Aceh (DPKA) melaksanakan kegiatan sosialisasi dan promosi aplikasi telurus Arsip ke beberapa wilayah di Aceh.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Keasripan Aceh Dr. Edi Yandra, S.STP, MSP, mengatakan, pada tahun 2024 ini pihaknya akan mensosialisasikan dan mempromosikan aplikasi telurus Arsip, kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan keterlibatan masyarakat Aceh dalam menyerahkan arsip – arsip penting terkait Aceh ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh untuk disimpan dan dilestarikan.
“Beberapa waktu lalu kita telah melakukan sosialisasi dan promosi ke kabupaten Aceh Utara, kedepan kita akan melaksanakan kegiatan yang serupa ke kabupaten/kota lainnya di Provinsi Aceh, dengan harapan ada masyarakat yang akan menyerahkan arsip – arsip penting pemerintah Aceh melalui aplikasi telusur arsip ini,” ujar Dr. Edi Yandra, S.STP, MSP, Senin (25/03/2024).
Aplikasi Telusur Arsip (SURSIP) adalah aplikasi yang dikelola oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Aceh. Aplikasi ini bertujuan untuk melengkapi arsip-arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh yang masih dalam bentuk copy.
Arsip-arsip seperti ini kemungkinan aslinya ada di masyarakat. Oleh karena itu, aplikasi ini dibuka kepada publik agar publik dapat menyampaikan secara digital jika memilik arsip aslinya.
Selain untuk menelusuri arsip asli dari salinan yang ada di Depo Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Aceh, aplikasi ini juga menawarkan kepada masyarakat luas, khususnya masyarakat di Provinsi Aceh, apabila memiliki arsip yang penting, misalnya dokumen atau arsip terkait dengan budaya, sejarah, foto-foto kuno yang bernilai sejarah, dan lain-lainnya, maka arsip tersebut dapat dikirimkan melalui aplikasi ini.
Untuk masyarakat yang ingin menelusuri arsip maupun ingin memberikan informasi terkait arsip – arsip penting terkait Aceh dapat mengaksesnya di https://telusurarsip.acehprov.go.id
Diaplikasi tersebut masyarakat Aceh akan mendapatkan informasi data arsip yang belum terdapat arsip aslinya, atau baru tersedia arsip dalam copyan. Jika memiliki arsip aslinya, maka dapat melakukan konfirmasi ke Telusur Arsip dengan mengisi form yang telah disediakan.
Dalam aplikasi telurus arsip masyarakat dapat mengakses fasilitas seperti, Penelusuran arsip di masyarakat, Posting arsip publik oleh masyarakat Aceh, Posting dokumen oleh admin.(ADV)
